Premessa
Il sito GeoGame.fun è un dominio promosso e gestito da Trusted Software S.r.l.s., che agisce in qualità di unico Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite la piattaforma.
GeoGame.fun opera nel rispetto dei più elevati standard di correttezza, trasparenza e integrità, riservando particolare attenzione alla protezione dei dati personali degli utenti. La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in conformità all’art. 12, ed è formulata in modo chiaro, conciso e proporzionato alla natura dell’iniziativa, che si configura come attività ludico-ricreativa, occasionale e priva di finalità commerciali.
Il documento illustra: le tipologie di dati personali raccolti tramite il sito GeoGame.fun; le modalità e le finalità del trattamento; le misure tecniche e organizzative adottate per garantire la riservatezza, l’integrità e la sicurezza dei dati trattati.
L’accesso è libero, gratuito e non finalizzato alla profilazione o alla monetizzazione dei dati personali. Pertanto, non trova applicazione il D. Lgs. 70/2003 in materia di commercio elettronico.
La piattaforma non raccoglie, né direttamente né indirettamente, categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR. Eventuali dati sensibili eventualmente trasmessi volontariamente dall’utente rimangono sotto la sua esclusiva responsabilità. In tal caso, Trusted Software S.r.l.s. si riserva il diritto di cancellarli tempestivamente, ove rilevati. Il trattamento si fonda altresì sull’interesse legittimo del Titolare a garantire l’organizzazione e la sicurezza dell’iniziativa, nei limiti previsti dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, e con il bilanciamento dei diritti e libertà fondamentali dell’interessato.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Trusted Software S.r.l.s., con sede legale in Via Isidoro Del Lungo 28, 00137 Roma (RM), P. IVA 12750221009, e-mail: info@digitime.it – PEC: trustedsoftware@pec.it
1. Tipologie di dati trattati
1.1. In fase di registrazione e durante la partecipazione all’evento, l’utente fornisce volontariamente alcuni dati personali, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo IP e ogni ulteriore dato identificativo richiesto dalla piattaforma, funzionali all’accesso e alla corretta gestione dell’iniziativa. Per i dati riferiti a minori di età inferiore a 14 anni, si applicano le tutele e le limitazioni indicate all’art. 6 della presente informativa.
1.2. Vengono inoltre acquisiti dati relativi alla navigazione sul sito, tra cui l’indirizzo IP del dispositivo, le specifiche del browser e del sistema operativo utilizzato, nonché informazioni inerenti all’orario e alla durata della sessione.
1.3. Nell’ambito dello svolgimento dell’esperienza ludico-ricreativa, la piattaforma può rilevare la posizione geografica dell’utente mediante tecnologia GPS. Tale dato viene utilizzato esclusivamente in tempo reale per fini di gioco, senza che ne sia prevista alcuna forma di memorizzazione o conservazione, neppure temporanea. Tali dati non vengono in alcun caso trasmessi o comunicati a soggetti terzi né conservati in archivi della piattaforma.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
2.1. Il trattamento dei dati personali raccolti tramite la piattaforma GeoGame.fun avviene nel pieno rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, i dati sono trattati nella misura strettamente necessaria alla gestione dell’iscrizione e alla partecipazione all’evento, quale esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
2.2. L’eventuale raccolta, pubblicazione e diffusione di immagini o contenuti multimediali è fondata sul consenso libero, informato e specifico dell’interessato, manifestato in forma elettronica al momento della registrazione. Tale trattamento trova base giuridica nell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. I dati potranno altresì essere trattati, laddove necessario, per adempiere a obblighi legali o regolamentari a cui è soggetto il Titolare del trattamento, in conformità all’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
2.3. Con il consenso espresso mediante selezione dell’apposito flag in fase di registrazione, l’indirizzo e-mail fornito potrà essere utilizzato per l’invio di comunicazioni informative relative ad attività analoghe o a future iniziative promosse da Trusted Software S.r.l.s., nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. L’interessato può opporsi in qualsiasi momento all’uso della propria e-mail per tali comunicazioni, mediante semplice richiesta scritta all’indirizzo indicato.Le comunicazioni informative saranno esclusivamente riferite a iniziative promosse da Trusted Software S.r.l.s. e non comporteranno in alcun caso la cessione o comunicazione dei dati a soggetti terzi per finalità di marketing.
3. Modalità del trattamento e conservazione
3.1. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti elettronici e informatici idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e minimizzazione dei dati.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o utilizzi illeciti.
In conformità all’art. 28 e all’art. 82, par. 5 del GDPR, Trusted Software S.r.l.s. precisa che tutti i responsabili esterni del trattamento sono vincolati contrattualmente a garantire piena conformità alla presente informativa. In caso di violazione o trattamento illecito da parte di tali soggetti, la Società si riserva espressamente il diritto di regresso e di rivalsa nei loro confronti, a tutela propria e degli interessati. In tali casi, la Società si riserva espressamente il diritto di esercitare ogni rimedio giuridico previsto, a tutela della propria posizione e dei diritti degli interessati coinvolti.
Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile per eventi di forza maggiore, attacchi informatici o accessi abusivi non prevedibili né prevenibili secondo lo stato dell’arte tecnologico, qualora tali eventi compromettano temporaneamente la riservatezza o disponibilità dei dati trattati, pur in presenza di misure tecniche e organizzative idonee adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene su server localizzati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avvengono esclusivamente sulla base di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR, come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
Fatto salvo quanto previsto dall’art. 32 GDPR, il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile per eventi di forza maggiore, attacchi informatici sofisticati o accessi abusivi non prevedibili né prevenibili secondo lo stato dell’arte tecnologico, anche in presenza di misure tecniche e organizzative adeguate.
3.2. I dati raccolti per finalità strettamente connesse all’iscrizione e alla partecipazione all’evento saranno conservati per un periodo massimo di 60 giorni decorrenti dalla data di conclusione dell’iniziativa, fatti salvi eventuali ulteriori termini di conservazione imposti da obblighi di legge.
3.3. L’indirizzo e-mail potrà essere conservato anche oltre tale termine esclusivamente per finalità di invio di comunicazioni informative relative a eventi analoghi o iniziative future promosse da Trusted Software S.r.l.s., sulla base del consenso espresso, salvo successiva revoca da parte dell’interessato.
3.4. Trascorsi i termini indicati, i dati saranno cancellati in modo sicuro oppure anonimizzati in modo irreversibile, in conformità alle politiche interne del Titolare e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
4. Cookie e tecnologie di tracciamento
4.1. Il sito GeoGame.fun utilizza esclusivamente categorie di cookie strettamente necessarie al funzionamento del sito o impiegate per finalità statistiche aggregate, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione dei dati.
4.2. In particolare, sono attivi:
(i) Cookie tecnici, indispensabili per consentire la navigazione e la fruizione dei contenuti del sito da parte dell’utente, senza i quali alcune funzionalità risulterebbero compromesse;
(ii) Cookie analitici anonimizzati, gestiti mediante il servizio Google Analytics 4.0, utilizzati per raccogliere informazioni aggregate e non riconducibili direttamente all’identità dell’utente, al solo scopo di analizzare il traffico e migliorare le prestazioni del sito;
(iii) Cookie di terze parti, attivati da social network o piattaforme esterne (quali ad esempio Facebook, Instagram o YouTube), previo consenso esplicito. Per il trattamento effettuato da tali soggetti, il Titolare declina ogni responsabilità, invitando l’utente a consultare le rispettive informative privacy.
Alcuni dati anonimi potrebbero essere oggetto di trasferimento verso Paesi terzi (es. Stati Uniti), in relazione all’utilizzo dei servizi Google Analytics 4.0, che applica meccanismi di pseudonimizzazione e misure contrattuali conformi al GDPR (es. Standard Contractual Clauses). Non vengono trattati dati identificativi dell’utente. Per ulteriori informazioni, si rimanda all’informativa privacy di Google LLC. I cookie analitici sono utilizzati in modalità aggregata e pseudonimizzata, conformemente alle Linee guida del Garante e alla sentenza Schrems II della Corte di Giustizia UE. Non viene effettuato alcun tracciamento incrociato o profilazione basata su identificatori univoci.
Per maggiori informazioni, si invita l’utente a consultare:
4.3. GeoGame.fun non utilizza direttamente cookie di profilazione, né tecnologie finalizzate alla costruzione di profili comportamentali dell’utente a fini commerciali. Il Titolare non effettua trattamenti automatizzati, né processi decisionali basati su profilazione che producano effetti giuridici o significativamente analoghi sull’interessato, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
4.4. L’utente può in qualsiasi momento modificare le impostazioni relative ai cookie tramite il pannello di configurazione del proprio browser e, ove disponibile. La disattivazione di taluni cookie potrebbe limitare l’esperienza di navigazione e impedire l’utilizzo di alcune funzionalità.
5. Immagini, foto e contenuti multimediali
5.1. Durante lo svolgimento dell’evento, potranno essere acquisite immagini fotografiche o riprese video raffiguranti i partecipanti, esclusivamente nel rispetto dei principi di necessità, pertinenza e non eccedenza.
5.2. Tali contenuti potranno essere pubblicati sul sito web e sui canali social ufficiali di Trusted Software S.r.l.s. per finalità strettamente promozionali e per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione dell’evento.
5.3. Le immagini e i video non saranno in alcun caso ceduti a soggetti terzi, né utilizzati per finalità commerciali ulteriori o diverse da quelle indicate, senza l’acquisizione di un nuovo e specifico consenso da parte dell’interessato.
Trusted Software S.r.l.s. non esercita alcun controllo sulle eventuali attività di registrazione, diffusione o condivisione di immagini, contenuti o video da parte di soggetti terzi (quali partecipanti, accompagnatori o spettatori), che agiscono in piena autonomia e sotto la propria esclusiva responsabilità.
Tali soggetti operano in qualità di autonomi titolari del trattamento, rispondendo integralmente degli eventuali trattamenti da essi effettuati. La responsabilità per la diffusione non autorizzata di contenuti multimediali ricade esclusivamente su tali soggetti, ai sensi dell’art. 82 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Il Titolare declina ogni responsabilità per la diffusione, condivisione o trattamento di immagini, contenuti multimediali o dati personali effettuati da soggetti terzi che agiscono in piena autonomia e al di fuori del controllo organizzativo dell’iniziativa.
In particolare, il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile per usi impropri, non autorizzati o comunque non conformi alla normativa vigente, realizzati da soggetti non riconducibili all’organizzazione dell’evento.
Ai sensi dell’art. 82 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), resta fermo che tali soggetti rispondono integralmente e direttamente dei trattamenti illeciti eventualmente posti in essere.
5.4. Il trattamento di tali contenuti è fondato sul consenso libero, specifico e informato prestato dall’interessato al momento della registrazione tramite selezione dell’apposito flag.
6. Partecipanti under 14
6.1. In conformità all’art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679, per i partecipanti di età inferiore ai 14 anni, qualsiasi trattamento di dati personali è lecitamente effettuato solo previo consenso del soggetto esercente la responsabilità genitoriale.
6.2. Il consenso al trattamento dei dati personali di minori di età inferiore ai 14 anni è valido esclusivamente se prestato da chi esercita effettivamente la responsabilità genitoriale. Il soggetto dichiarante, mediante selezione dell’apposito flag in fase di registrazione, attesta sotto la propria esclusiva responsabilità la veridicità delle informazioni fornite e la propria legittimazione a esprimere tale consenso. Trusted Software S.r.l.s. è espressamente manlevata da ogni responsabilità civile, penale o amministrativa derivante da dichiarazioni false, mendaci o comunque non veritiere rese in sede di registrazione. In caso di dichiarazioni mendaci o di assenza di un valido consenso da parte dell’esercente la responsabilità genitoriale, la Società si riserva il diritto di disattivare l’account e rimuovere i relativi dati senza preavviso.
6.3. Il soggetto che procede alla registrazione di un minore dichiara di essere titolare della responsabilità genitoriale o debitamente autorizzato e si assume ogni obbligo di vigilanza e custodia per tutta la durata dell’evento.
6.4. In assenza di idoneo riscontro o verifica della titolarità della responsabilità genitoriale, ogni trattamento è da ritenersi illecito e illecitamente attivato dal soggetto dichiarante. Trusted Software S.r.l.s. declina ogni responsabilità per l'acquisizione inconsapevole o fraudolenta di dati riferibili a minori, ove ciò derivi da false dichiarazioni rese in sede di registrazione.
7. Diritti dell’interessato
7.1. L’interessato ha il diritto di accedere in qualsiasi momento ai propri dati personali, nonché di richiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679.
7.2. È altresì riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento, di richiedere la limitazione dello stesso, nonché di ottenere, ove tecnicamente possibile, la portabilità dei propri dati verso un altro titolare.
7.3. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può in ogni momento revocarlo, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento già effettuato. In caso di revoca, Trusted Software S.r.l.s. potrà procedere alla rimozione dei dati personali e, ove necessario, alla disattivazione dell’account e alla cessazione della partecipazione all’iniziativa.
7.4. Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, è possibile inviare una richiesta scritta all’indirizzo e-mail: info@digitime.it.
7.5. Resta ferma la possibilità per l’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga violati i propri diritti o le disposizioni del Regolamento.
8. Modifiche e aggiornamenti
8.1. Trusted Software S.r.l.s. si riserva il diritto di apportare modifiche o aggiornamenti alla presente informativa in qualsiasi momento, qualora ciò si renda necessario per conformarsi a variazioni normative, evoluzioni tecnologiche o nuove finalità di trattamento.
8.2. Ogni modifica sarà pubblicata tempestivamente su questa stessa pagina, con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento, in modo da garantirne la piena trasparenza. Le modifiche si considerano pienamente vincolanti una volta pubblicate, ferma restando la possibilità per l’utente di esercitare i diritti di cui all’art. 7 in caso di modifiche che impattino significativamente sulle finalità o modalità del trattamento.
8.3. Gli utenti sono pertanto invitati a consultare periodicamente il presente documento, al fine di rimanere informati sulle modalità di trattamento dei dati personali e sulle eventuali modifiche intervenute.
Accettazione
La registrazione all’evento e l’utilizzo del sito GeoGame.fun comportano la presa visione della presente informativa e la sua integrale accettazione da parte dell’utente. Tale accettazione è formalizzata mediante selezione dell’apposito flag in fase di iscrizione, quale manifestazione inequivocabile di consenso informato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679. La selezione dell’apposito flag in sede di registrazione costituisce prova documentale della volontà inequivocabile dell’interessato, in conformità agli artt. 7 e 11 GDPR.
L’accettazione della presente informativa rappresenta condizione essenziale per l’iscrizione e la partecipazione all’iniziativa, configurandosi quale presupposto contrattuale. Essa costituisce parte integrante e sostanziale delle condizioni generali di partecipazione.
Il mancato conferimento del consenso impedisce il perfezionamento della registrazione e l’accesso all’evento. Il consenso validamente prestato si intende riferito anche ad eventuali aggiornamenti della presente informativa, salvo espresso dissenso da comunicarsi per iscritto al Titolare del trattamento.
L’utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente la presente informativa, comprendendone i contenuti e le finalità, e si impegna a fornire solo dati veritieri, corretti e aggiornati.